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金南镇：全面加强档案管理工作

金湖头条 | h6883153w发表于2024年09月19日 | 44个浏览

近年来，为进一步加强财政档案管理，提高档案管理工作的规范化水平，金南镇积极改善工作方法，提高工作效率，采取多举措扎实有效地开展好档案管理工作。

成立领导小组。该镇成立领导小组，设立专职档案管理员，并形成局长带头抓，管理员具体负责档案日常业务与管理工作，其他岗位人员共同抓的组织体系，保证了各项工作的有序开展。同时，把档案工作纳入年度目标任务，与其他工作同部署、同落实、同考核，实现了档案管理制度化、规范化。

加大硬件投入。该镇不断加大硬件设施的投入，合理调配3间办公用房，设立专门档案室，可满足未来10年内会计档案的存放、管理工作。投入10多万元，安装密集柜档案架，配备了防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等设备，扎实做好档案的安全存放。

完善规章制度。按照档案管理原则，制定并完善了《档案员职责》《综合档案管理制度》《档案安全保密制度》《档案借阅制度》等一系列规章制度，明确管理职责，加强人员管理，要求现场工作人员严格遵守工作时间、保密规定、操作程序、工作环境、安全管理等相关规定。从档案收集、整理、立卷、归档、保管、借阅等环节进行了规范，确保各类档案收集齐全，整理规范，保管有序，杜绝档案遗失、泄密、损毁等现象发生。



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