近年来,我县以热线办理质效作为优化营商环境、提升能力作风、维护群众利益的重要措施,健全完善12345热线“接、办、评”全闭环流程,高质高效办理解决群众反映事项。
坚持“三个再提速”,在“接得快”上下功夫。工单派发时间再提速,涉企服务类问题需在1个小时内派发成员单位及时处理。工单在线办结再提速,拓展热线知识库,强化日常学习,加强话务人员在线答复能力。疑难工单认定上再提速,编制完善“12345”《金湖政府便民热线平台疑难复杂问题重点工单牵头责任单位》,参照职能划分,提高热线工单派发精准度和部门办理质效。
坚持“三个再强化”,在“办得实”上下功夫。强化办前沟通机制,成员单位接单后立即电话联系群众,纾解群众情绪、预防事态扩大。强化回复意见把关机制。实行“双把关”制度,各成员单位主要领导严格审核回复意见,确保内容准确有效;热线值班长及时和成员单位及时沟通,审核把关疑难复杂问题答复意见,双线并行保障。强化跟踪回访机制,对已办结工单及时回访,对不满意的工单退回成员单位重新办理,确保问题得到妥善、满意解决。
坚持“三个再加力”,在“评得好”上下功夫。在跟踪提醒上再加力,根据群众诉求紧急程度,按非常紧急、紧急、一般,及时标记供部门优先处置。在联合督办上再加力,对超期未办且不说明情况的成员单位,及时发送交办单提醒督促,确保问题得到及时解决。在通报倒逼上再加力,在日报中新增问题工单通报,在月报中及时发布响应率、超期未办件数和满意率,有效督促各成员单位提升办理质量。
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